أصبح تجاوز التكاليف في مشاريع البناء أمرًا غير مستغرب، وأحد التحديات الرئيسية في هذا المجال في نفس الوقت. حيث شهد قطاع التشييد والبناء الكثير من التطور والازدها على مر السنين، ولكن لا تزال هذه العقبة تواجه القائمين على مشاريع البناء بشكل منتظم. في هذا المقال، نود أن نلخص بعض أهم العوامل التي تؤدي إلى تجاوز التكاليف.

الأخطاء الإدارية

تختلف الأخطاء الإدارية في الحجم ، ولكن حتى أصغر الأخطاء يمكن أن تتسبب في عواقب جسيمة. أسباب الأخطاء الإدارية كثيرة، ولكن أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا هو سوء الفهم. سوء الفهم يمكن أن يشل المشروع خاصةً عند حدوثه على مستوى المسؤولين الإداريين. قد يقترح الكثير زيادة حجم فريق الإدارة لتحسين التركيز وتحسين عمليات التواصل والتخطيط في المشروع. ومع ذلك، فإن الفريق الأكبر لا يعني بالضرورة إنتاجية وجودة عمل أفضل.

يمكن التخفيف من الأخطاء الإدارية من خلال توفير أدوات أفضل للمسؤولين للتواصل وتتبع التقدم المحرز. حيث أن كل استثمار يتم إجراؤه لتسهيل الاتصال سيؤتي ثماره على المدى الطويل. توجد حلول أخرى مثل استخدام أدوات إدارة المشاريع وأتمتة العمليات.

طلبات التغيير والتعديل

طلبات التغيير والتعديل هي سبب شائع للغاية لتجاوز التكاليف. تحدث طلبات التغيير عندما يدرك مالك المشروع أن التصميم الأصلي غير مجدي، أو يريد ببساطة تغيير المواصفات إلى شيء آخر غير ما تم الاتفاق عليه خلال مرحلة التصميم. يمكن أن تؤثر هذه التغييرات بشكل كبير على تكاليف المشروع ومواعيد التسليم.

التقديرات المبدئية

يمكن أن يؤدي حرصك على بدء مشروع ما في بعض الأحيان إلى تقديرات غير دقيقة للمشروع بسبب الاستعجال. هذه التقديرات الخاطئة ستتسبب في تجاوز التكاليف الخاصة بك من اليوم الأول. التخطيط الصحيح والتصميم والمسح الكمي، هي مدخلات يجب الحرص عليها لعمل تقديرات دقيقة. يضمن التخطيط الجيد قبل البدء أنه سيكون لديك عملية وثائق منظمة وشاملة، وتنظيم أفضل بين المسؤولين، وجدول أعمال دقيق لتنفيذ وإدارة المشروع ، وكل ذلك يساعد على تقليل النفقات المستقبلية.

التصاميم الخاطئة

أخيرًا في قائمتنا - لكن بالتأكيد ليست آخر مسببات تجاوز الميزانبات – أخطاء التصاميم. أوجه القصور في التصميم تتشكل في خطط غير مكتملة وغير دقيقة وضعف التصاميم. حيث يمكن لهذه العيوب أن تتسبب في تجاوز التكاليف إلى حد كبير. قدّرت دراسة من مجلة المهندسين اليومية أن أخطاء التصميم تمثل 38 ٪ من نزاعات البناء مما ينتج عنه عواقب تؤدي إلى زيادة التكاليف.

يمكن تجنب أوجه القصور في مرحلة التصميم بمساعدة برامج متخصصة، بحيث يمكن للمقاولين تحديد الأخطاء قبل حدوثها وإصلاح المشكلات بسرعة قبل أن تؤثر على الميزانية. كذلك يمكن أن يساعد تحديد نطاق مهام العمل والأداء إلى إضافة طبقة إضافية من الأمان لتجنب أوجه القصور في التصميم.